Gestão Completa da CIPA: Simples, Organizada e 100% em Conformidade
Administrar uma Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio (CIPA) exige muito mais do que realizar uma eleição. É um processo contínuo, composto por diversas etapas obrigatórias previstas na NR-05, que demandam organização, planejamento, controle de prazos e gestão documental.
Nossa plataforma foi desenvolvida para assumir toda essa gestão, oferecendo às empresas uma solução completa para administrar cada fase do processo da CIPA de forma segura, eficiente e totalmente em conformidade com a legislação. Dimensionamento Automático da CIPA. O processo inicia com o dimensionamento da comissão.
A plataforma realiza a identificação do enquadramento da empresa por meio do CNAE e do número de empregados, aplicando automaticamente os critérios estabelecidos pela NR-05 para definir a obrigatoriedade da CIPA, o número de representantes titulares e suplentes, além das demais exigências legais.
Gestão Completa do Processo Eleitoral:
Todo o processo eleitoral é conduzido dentro da plataforma, garantindo transparência, rastreabilidade e cumprimento dos prazos legais. Entre os recursos disponíveis estão:
Planejamento automático do cronograma eleitoral;
Emissão de editais e comunicados;
Gestão das inscrições de candidatos;
Controle da Comissão Eleitoral;
Divulgação das candidaturas;
Votação eletrônica ou presencial;
Apuração automática dos votos;
Emissão das atas de eleição e posse;
Registro dos representantes eleitos e designados.
Cada etapa permanece registrada, proporcionando histórico completo para auditorias e fiscalizações.Gestão Inteligente dos TreinamentosA capacitação dos membros da CIPA é um dos principais requisitos da NR-05. Nossa solução controla todo esse processo automaticamente.
A plataforma permite:
Planejamento dos treinamentos obrigatórios;
Controle da carga horária conforme a legislação;
Gestão de turmas presenciais e on-line;
Controle de participação dos membros;
Emissão de certificados;
Controle de validade dos treinamentos;
Alertas automáticos para reciclagens e novos mandatos.
Assim, a empresa mantém todos os membros capacitados e evita não conformidades relacionadas à formação da comissão.
Gestão Documental Automatizada:
Toda a documentação da CIPA permanece organizada em um único ambiente.
Entre os documentos gerenciados estão:
Editais;
Atas;
Listas de presença;
Certificados;
Calendário anual;
Plano de trabalho;
Registros de reuniões;
Investigações de acidentes;
Relatórios e históricos da comissão.
Todos os arquivos ficam disponíveis para consulta a qualquer momento, facilitando auditorias internas, fiscalizações e comprovação do cumprimento da NR-05.
Controle de Prazos e Obrigações:
A plataforma acompanha continuamente todas as obrigações da empresa relacionadas à CIPA.
São monitorados automaticamente:
Início e término dos mandatos;
Datas das reuniões ordinárias;
Treinamentos obrigatórios;
Prazos do processo eleitoral;
Renovação da comissão;
Pendências documentais;
Obrigações previstas na NR-05.
Alertas automáticos notificam os responsáveis antes do vencimento de qualquer obrigação, reduzindo significativamente o risco de atrasos.
Indicadores e Acompanhamento em Tempo RealA empresa possui acesso a um painel gerencial com indicadores atualizados sobre toda a gestão da CIPA.